Termín konání webináře je čtvrtek 25. 6. 2026 od 9:00 do 13:00 hodin.  

Na co se můžete těšit?  

V rámci webináře představíme základní informace k registru práv a povinností, registru obyvatel, registr osob, systémům JIP/KAAS, CAAIS a NIA, Czech POINTu, autorizované konverzi dokumentů, datovým schránkám, eDokladům, přístupnosti webových stránek a registru smluv. 

Postupně si společně projdeme nejrůznější tipy, triky a doporučení, jak si zjednodušit práci a jak nejlépe a nejefektivněji s produkty pracovat. 

Jak se k webináři připojíte?

Registrace probíhá do čtvrtka 18. 6. 2026 do 17:00 na odkaze: Webinář Letem světem eGovernmentem – Vyplnit formulář 

Webinář, jak napovídá název, bude online na platformě MS TEAMS – odkaz na připojení budeme zasílat od 19. 6. 2026 do 23. 6. 2026

Po absolvování webináře obdržíte certifikát.  

Webinář je zdarma.  

Vzdělávací akce není akreditovaným vzdělávacím programem dle zákona č. 312/2002 Sb.

Na Czech POINT získáte i vícejazyčnou přílohu pro použití v EU, takže nemusíte řešit úředně ověřený překlad.  Poplatek za vydání vícejazyčné přílohy je 100 Kč.

Co je k požadavku o výpis z rejstříku trestů potřeba?  

Žadatel o výpis z rejstříku trestů předkládá platný doklad totožnosti (v případě cizince pas nebo povolení k pobytu) a uhradí správní poplatek 100 Kč.

Pokud systém žádost nevydá okamžitě na počkání, přejde do tzv. manuálního zpracování. To nastává v případě potřeby ověření údajů v registrech nebo při dožádání informací z jiného členského státu EU. 

Lhůty se pak liší podle náročnosti ověření: 

• Do 30 minut: Běžné ověření údajů v rámci pracovní doby Ministerstva spravedlnosti ČR. 
• Do 3 dnů (Slovenská republika): Systémové dožádání na Slovensko. V praxi však slovenská strana reaguje velmi rychle, standardně v řádu hodin. 
• Do 25 pracovních dnů: Dožádání do ostatních států Evropské unie. Rychlost závisí na konkrétní zemi – některé reagují v řádu dnů, jiné ve stanovené lhůtě neodpoví vůbec. 

1. U všech formulářů je nyní možné (nepovinně) doplňovat kontaktní e-mailovou adresu a telefonní číslo žadatele pro zajištění efektivnější komunikace s žadatelem v případě, že je žádost odeslána do správního řízení.
2. V rámci většího komfortu pro obsluhu i uživatele se v případě znepřístupněné datové schránky zobrazuje informace, jak o jejím znepřístupnění přímo při vyhledání dané schránky, tak i jak jednoduše postupovat v případě, že uživatel chce znovu schránku zpřístupnit.
3. Díky spuštění systémové kontroly na české IČ, již není možné podat žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osobě nebo právnické osobě zapsané v Registru osob. Všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám mající české IČ se datová schránka zřizuje automaticky ze zákona a žádosti tohoto typu jsou automaticky zamítané. (Pozn.: v případě, že se jedná o zahraniční firmu, formulář vyžaduje přílohu v podobě zahraniční listiny, DIČ apod. a všechny žádosti jsou postoupeny do správního řízení. Bez přiložené přílohy se celý proces ukončí).
4. Nově je pole „občanství“ nastaveno jako povinné (formulář ISDS-D01).
5. U žadatelů mladších 18 let vyžaduje formulář přílohu prokazující zletilost (např. rozhodnutí soudu o zplnoletění) a zároveň jsou všechny tyto žádosti postoupeny do správního řízení k manuálnímu zpracování.

Změn se dočkají i další formuláře KMVS, jaké to jsou?

1. Nová funkce umožňuje při výběru poplatku zaškrtnout „osvobozeno“. Osvobození od správního poplatku je podmíněno výběrem konkrétního písmena § 8 zákona o správních poplatcích, dle kterého je osvobození provedeno. Dotčené formuláře s doplněným osvobozením jsou: CRR, DC, EO, ER, ISIR, OR, RT, RTPO, SKD, MA-ISOH, ZI, ZL, ZR01, ZR02, ZR03, ZR05, ZR0. 
2. Nově bude umožněno tisknout výpis i po vygenerování doložky u všech formulářů – nyní se výpis smaže až po uzavření formuláře.

V CzechPOINT@Office půjde nově připojit doložku

U formulářů s charakterem výpisu bude v rámci CzechPOINT@Office umožněno připojit doložku (dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy. Změna se bude týkat formulářů: NO (číslo jednací), KSO (číslo jednací), RTO (spisová značka), RTPOO, ORO, ZRO01 (důvod a účel), ZRO02 (důvod a účel), ZRO03 (důvod a účel), ZRO04 (důvod a účel), ZRO05 (důvod a účel), ZRO06 (důvod a účel), ZRO07 (důvod a účel), EPO (číslo jednací). 

Jako poslední, ne však méně důležité, změny se týkají formulářů rejstříku trestů

1. Dochází k úpravě znění informační hlášky v případě zařazení žádosti o výpis z rejstříku trestů právnických osob do manuálního zpracování na: „Žádost je zařazena do manuálního zpracování. Žádost o výsledek manuálního zpracování ještě nebyla vyřízena.“
2. Při vyzvedávání výpisu po manuálním zpracování žádosti o výpis z rejstříku trestů (u cizích státních příslušníků) se již nemusí doplňovat adresa žadatele.
3. V případě, že měl žadatel (cizí státní příslušník) historicky pobyt na území České republiky a pobyt již ukončil (tzn. neaktuální adresa v registru obyvatel), tento stav způsoboval chybu při ztotožňování, která znemožňovala odeslání žádosti do Informačního systému rejstříku trestů a jediná možnost byla zaslání listinné žádosti. Nyní došlo k úpravě ve formuláři pro výpis z rejstříku trestů. Daná úprava výše popsaný problém vyřešila a formulář umožňuje přijmutí žádosti i její odeslání.

Doufáme, že výše uvedené změny povedou k jednodušší a přehlednější práci s formuláři.

Více informací o uvedených změnách naleznete v dokumentu “Přehled změn” a v metodikách k jednotlivým službám. Vše je k dispozici po přihlášení v prostředí Czech POINT nebo přímo na webových stránkách Czech POINT zde: Metodická podpora úředníků – Czech POINT.

Z tohoto důvodu nedoporučujeme lokálním administrátorům hromadně měnit hesla uživatelům. Naopak je vhodné vyčkat, až budou uživatelé ke změně hesla systémem sami vyzváni a na tuto situaci je předem připravit, případně si mohou heslo od 16. 4. 2026 změnit sami v aplikaci Správa dat. Hromadná změna (reset) hesel lokálním administrátorem uživatelům proces neusnadní, ale může vést ke komplikacím při přihlašování. 

Czech POINT, který funguje již více než 19 let, měl ve svých začátcích pouze stovky uživatelů z řad veřejné správy. Postupem času však, spolu s rozšiřováním agend systému, rostl i počet jeho uživatelů. Vedle agend na kontaktních místech veřejné správy přibylo také mnoho agend v prostředí CzechPOINT@office určených pro uživatele z řad orgánů veřejné moci.

Samozřejmostí se postupně stalo také zvyšování zabezpečení systému, včetně zavedení bezpečného dvoufaktorového přihlašování uživatelů.

Se spuštěním základních registrů byla úroveň ověření každého uživatele dále zdokonalena, a to prostřednictvím tzv. ztotožnění vůči referenčním údajům v Registru obyvatel.

Když si čtenář uvědomí, kolik je v České republice úředníků orgánů veřejné moci, je počet 200 000 ztotožněných uživatelů skutečně vysoký.

Tento milník svědčí o každodenním využívání agend systému Czech POINT i o jeho trvalé oblibě.

(mre)

Nově nastavené heslo bude mít platnost 18 měsíců. Po uplynutí této doby bude potřeba heslo znovu změnit. Na blížící se konec platnosti budou uživatelé systémem včas upozorněni. Pokud uživatel provede kdykoliv ruční změnu hesla (např. dobrovolně nebo při zapomenutí), novému heslu se opět nastaví doba platnosti na 18 měsíců.

Požadavky na nové heslo

Bezpečnostní požadavky na nové heslo budou uživateli zobrazeny na obrazovce pro změnu hesla, podmínky jsou následující:

• Minimální délka hesla je 12 znaků, maximální délka hesla je 64 znaků.
• V hesle musí být zastoupeny alespoň 3 z celkových 4 skupin znaků:
  • velká písmena (A-Z),
  • malá písmena (a-z),
  • číslice (0-9),
  • speciální znaky.
• V hesle mohou být použity pouze následující speciální znaky:
  • . ; _ : @ & | ! * % = + – ? , [ ] # $ ( ) “ /
• Heslo nesmí být shodné s uživatelským jménem, jménem ani příjmením.
• Heslo musí obsahovat alespoň 4 jedinečné znaky. Rozlišuje se velikost písmen, tj. malé „a“ je rozdílné od velkého „A“.
• Heslo nesmí být totožné s 12 předchozími hesly.
• Heslo má platnost 18 měsíců.

Tip: Automatická výzva ke změně hesla se uživateli nezobrazí, pokud si uživatel změní heslo sám v aplikaci Správa dat. Uživatel si ale musí heslo změnit až po dni 16. 4. 2026 ne dříve.

Subjekty používající informační systémy napojené na JIP/KAAS Czech POINT (jedná se zejména o IDM systémy) by měly zkontrolovat kompatibilitu svých systémů s novou politikou hesel v JIP. Především by měly věnovat pozornost funkci synchronizace hesla z napojeného systému do JIP. Při pokusu o synchronizaci „slabého“ hesla (tj. nesplňujícího požadavky nové politiky hesel) dojde k chybě synchronizace, kterou bude potřeba řešit ručním zásahem do napojeného systému.

S dotazy ohledně nové politiky hesel a vynucené změny hesla se obracejte na Helpdesk Czech POINT, tel. 222 13 13 13, helpdesk@czechpoint.gov.cz

V případě ověřování elektronického podpisu advokát nepotvrzuje správnost obsahu dokumentu, pouze ověřuje elektronický podpis – ten je následně uznán v doložce, kterou advokát k dokumentu vytvoří.   

Advokáti, kteří chtějí službu eLegalizace provádět, musí požádat o zprovoznění Českou advokátní komoru, případně ti, kteří již provádí autorizovanou konverzi, přístup k eLegalizaci mají automaticky. Více informací na KONVERZE DOKUMENTŮ/eLEGALIZACE.

Pro velký zájem vyhlásíme další termín semináře v nejbližší době.

Sledujte prosím sekci Aktuality na webu Czech POINT a DIA.

V případě dotazů se prosím obracejte na e-mailovou adresu: czp.seminar@dia.gov.cz

Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na budoucí setkání.

Obsahem semináře bude: 

• Legislativní ukotvení konverze dokumentů 
• Druhy konverze a jejich použití 
• Jak postupovat při konverzi dokumentů 
• Pravidla konverze 
• Správní poplatky 
• Praktické ukázky konverze 

Seminář je určen zejména úředníkům, kteří pracují na kontaktních místech Czech POINT i v prostředí CzechPOINT@office.  

Účastníkům semináře bude vystaveno osvědčení o absolvování. 

V případě zájmu se prosím registrujte zde: Online seminář ke konverzi dokumentů  – Vyplnit formulář 

Registrace na seminář bude umožněna do 10. 3. 2026 do 17:00. Následující den budou rozesílány pozvánky s odkazem na připojení.  V případě dotazů se prosím obraťte na e-mailovou adresu: czp.seminar@dia.gov.cz

V poslední době stačí k dosažení dalšího milionu výpisů či výstupů necelých pět měsíců, zatímco dříve to bývalo přibližně půl roku. A to i přesto, že se stále rozšiřuje nabídka digitálních služeb, díky nimž si občan může řadu záležitostí vyřídit on-line. To mimo jiné dokazuje, že ve společnosti existuje a bude existovat skupina občanů, kteří dávají přednost osobní asistenci na kontaktním místě veřejné správy před řešením situace prostřednictvím internetu.

Služba Autorizované konverze je v rámci kontaktních míst Czech POINT dlouhodobě jednou z nejvyužívanějších. Za rok 2025 bylo na 7 211 kontaktních místech veřejné správy provedeno celkem 1 550 947 autorizovaných konverzí dokumentů.

Občané aktuálně mohou využít již 42 služeb, které Czech POINT poskytuje na kontaktních místech veřejné správy, a to jak v České republice, tak i na více než 70 zastupitelských úřadech po celém světe.

Czech POINT však není přínosem pouze pro občany, ale také pro obce, které tato kontaktní místa provozují. Většina poplatků za vydané výpisy zůstává obci. Czech POINT tak představuje nejen službu občanům, ale i nezanedbatelný finanční přínos pro samosprávy.

(mre)