Za komplikace tímto způsobené se omlouváme a děkujeme za pochopení.

Co dělat před volbami

Volby do zastupitelstva mohou přinést spoustu změn ve vedení obce jako takové. Jelikož může dojít ke změně statutárního orgánu, je vhodné již před volbami provést několik kroků pro hladké předání úřadu.

Jednou z hlavních a nejdůležitějších věcí, které mohou velmi zjednodušit veškeré úkony, je vybrání vhodného lokálního administrátora orgánu veřejné moci v aplikaci Správa dat OVM – Správa dat Seznamu OVM.

Co to ale znamená?

Lokálním administrátorem často bývá sám starosta obce, což může při změně osoby starosty/starostky vést ke komplikacím.

Lokální administrátor jako uživatel aplikace Správa dat OVM má oprávnění (které vychází z dané technické role) přidávat nové či blokovat stávající uživatelské účty uživatelů daného subjektu (obce) a hraje klíčovou roli při zápisu nového statutárního zástupce obce. Doporučujeme proto, aby byl (klidně i na přechodnou dobu v období voleb) vybrán lokální administrátor z řad zaměstnanců daného obecního úřadu, který v případě změny starosty provede v aplikaci Správa dat OVM změnu statutárního zástupce.

V době volby nového zastupitelstva obce a starosty obce se tak lokální administrátor stává jedinou kompetentní osobou, která musí zabezpečit bezproblémovou změnu na pozici statutárního zástupce obce.

Ve vztahu k zákonu o krizovém řízení tak lokální administrátor zabezpečuje aktualizaci údajů kontaktní osoby. Tyto údaje jsou pro práci orgánů krizového řízení a bezpečnostních složek státu důležité především při řešení mimořádných situací, ale jsou také např. využívány i při událostech řešených Hasičským záchranným sborem (požáry, autonehody apod.) za situace, kdy je potřeba kontaktovat představitele obce.

Návod, jak zadat nového lokálního administrátora, naleznete pod odkazem: Příručka pro lokální administrátory v období voleb do obecních zastupitelstev.

Zachování přístupu do datové schránky

Jednou z velmi důležitých věcí, na kterou je třeba před volbami myslet, je zachování kontinuity přístupu do datové schránky. Proto doporučujeme, aby byl v rámci úřadu (například sekretariát nebo tajemník) přiřazen administrátor datové schránky, který bude mít své vlastní přihlašovací údaje – zásadně nedoporučujeme, aby se této osobě předávaly přístupové údaje starosty. Správným postupem je tedy zřídit takové osobě její vlastní účet. Tuto fyzickou osobu označujeme jako Pověřenou osobu.  Více informací a jak přidělit přístup další osobě naleznete zde: Pověřené osoby a Administrátoři.

Co dělat po volbách

Dojde-li ke zvolení nového starosty daného obvodu, je nutné mít na paměti změnu statutárního zástupce.

Statutární zástupce

Statutární zástupce je důležitou osobou zejména ve vztahu k informačnímu systému datových schránek. Při změně statutárního zástupce v aplikaci Správa dat OVM dojde automaticky i k aktualizaci dat v registru osob, který je veden na základě zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech. Z registru osob se následně změna propíše do dalších agendových systémů, jako jsou právě datové schránky a další.

Více informací naleznete v dokumentu zde: Změna statutárního zástupce (starosty)

Volby a Centrální autentizační a autorizační informační systém (CAAIS)

V první polovině tohoto roku jste jistě zaznamenali výzvy ze strany DIA a MV, že je nutné, aby i vaše obec určila lokálního administrátora v systému CAAIS. To byl nutný předpoklad pro to, aby se vaši uživatelé dokázali přihlásit do nového Informačního systému správy voleb (ISSV). Následně ale MV oznámilo odklad spuštění ISSV, tzn. aktuálně není problematika CAAIS nijak spojena s průběhem voleb, a tudíž vám ani nevznikají nějaké nové povinnosti, které byste museli po volbách ve vztahu k CAAIS řešit. Do budoucna ale právě CAAIS nahradí dnešní aplikaci Správa dat a po dalších obecních volbách již budete administrovat své nové starosty tam.

Na základě opatření Ministerstva spravedlnosti lze vícejazyčný standardní formulář nově vydat pouze občanům České republiky.

Žadatelům, kteří nejsou občany České republiky, již není možné vícejazyčný standardní formulář vydat, a to ani na kontaktních místech Czech POINT.

Změna se týká pouze vícejazyčného standardního formuláře. Samotný výpis z evidence Rejstříku trestů mohou osoby, které nejsou občany České republiky, na kontaktních místech Czech POINT získat i nadále za dosavadních podmínek.

Pokud má být výpis použit v zahraničí, doporučujeme žadateli předem ověřit u instituce, které bude výpis předkládat, jaké požadavky stanoví pro jeho překlad, případně další ověření.

Změna vychází z úpravy vydávání vícejazyčných standardních formulářů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 a byla provedena Ministerstvem spravedlnosti jako gestorem evidence Rejstříku trestů. Postupy pro OVM zde.

Cílem je předejít situaci, kdy bude změna hesla vyžadována právě ve chvíli, kdy advokát potřebuje provést autorizovanou konverzi. V případě problémů s přístupem je možné kontaktovat technickou podporu Czech POINT na helpdesk@czechpoint.gov.cz nebo telefonicky na 222 13 13 13.

Heslo je možné změnit v aplikaci Správa dat. Dosud hojně využívaný Portál uživatele již není podporovanou aplikací a ke změně hesla jej nelze využít. Advokáti, kteří při konverzi používají přímo nástroje Czech POINT, budou na blížící se nutnost změny hesla upozorněni v aplikaci. Uživatelé, kteří využívají nástroje třetích stran (např. software pro advokátní kanceláře), však takové upozornění nemusí obdržet.

Informace uživatelům JIP/KAAS

Technická podpora Czech POINT V případě technických problémů se systémem Czech POINT je vám k dispozici uživatelská podpora na tel. 222 13 13 13 v době od 8:00 do 18:00 nebo na e-mailu: helpdesk@czechpoint.gov.cz.

Účastníci se seznámili se základními informacemi o Registru práv a povinností, Registru obyvatel, Registru osob, systémech JIP/KAAS, CAAIS a NIA, Czech POINT@office, autorizované konverzi dokumentů z moci úřední, datových schránkách, eDokladech, přístupnosti webových stránek a Registru smluv.

Účast na webináři byla bezplatná. Registrovalo se na něj více než 650 zájemců a online vysílání sledovalo přes 440 účastníků.

Prezentace z webináře je k dispozici zde a video záznam webináře je dostupný zde.

Často kladené otázky z webináře.

Dotazy a podněty k dalším tématům lze zasílat na e-mailovou adresu czp.seminar@dia.gov.cz.

Vypnutí se bude vztahovat na zápisové formuláře určené pro agendové informační systémy správních evidencí využívané obcemi I. a II. typu a dalšími subjekty.

V souvislosti s přibývajícími dotazy, bychom rádi, jakožto správci systému Czech POINT, upozornili, že se v žádném případě nejedná o vypnutí systému Czech POINT ani nedochází k jeho omezení.

Dotazy k aplikaci C227, která nahrazuje dotčené formuláře směrujte na: hotline-c227@mv.gov.cz. 

Seznam dotčených formulářů je k dispozici zde.

Systém Czech POINT nebude v tomto časovém rozmezí dostupný.  

Důvodem odstávky je nezbytná delimitace služeb v rámci CMS, kterou nelze provést jinak než za úplné odstávky. 

Děkujeme za pochopení 

Termín konání webináře je čtvrtek 25. 6. 2026 od 9:00 do 13:00 hodin.  

Na co se můžete těšit?  

V rámci webináře představíme základní informace k registru práv a povinností, registru obyvatel, registr osob, systémům JIP/KAAS, CAAIS a NIA, Czech POINTu, autorizované konverzi dokumentů, datovým schránkám, eDokladům, přístupnosti webových stránek a registru smluv. 

Postupně si společně projdeme nejrůznější tipy, triky a doporučení, jak si zjednodušit práci a jak nejlépe a nejefektivněji s produkty pracovat. 

Jak se k webináři připojíte?

Registrace probíhá do úterý 23. 6. 2026 do 17:00 na odkaze: Webinář Letem světem eGovernmentem – Vyplnit formulář 

Webinář, jak napovídá název, bude online na platformě MS TEAMS – odkaz na připojení budeme zasílat během 24. 6. 2026.

Po absolvování webináře obdržíte certifikát.  

Webinář je zdarma.  

Vzdělávací akce není akreditovaným vzdělávacím programem dle zákona č. 312/2002 Sb.

Na Czech POINT získáte i vícejazyčnou přílohu pro použití v EU, takže nemusíte řešit úředně ověřený překlad.  Poplatek za vydání vícejazyčné přílohy je 100 Kč.

Co je k požadavku o výpis z rejstříku trestů potřeba?  

Žadatel o výpis z rejstříku trestů předkládá platný doklad totožnosti (v případě cizince pas nebo povolení k pobytu) a uhradí správní poplatek 100 Kč.

Pokud systém žádost nevydá okamžitě na počkání, přejde do tzv. manuálního zpracování. To nastává v případě potřeby ověření údajů v registrech nebo při dožádání informací z jiného členského státu EU. 

Lhůty se pak liší podle náročnosti ověření: 

• Do 30 minut: Běžné ověření údajů v rámci pracovní doby Ministerstva spravedlnosti ČR. 
• Do 3 dnů (Slovenská republika): Systémové dožádání na Slovensko. V praxi však slovenská strana reaguje velmi rychle, standardně v řádu hodin. 
• Do 25 pracovních dnů: Dožádání do ostatních států Evropské unie. Rychlost závisí na konkrétní zemi – některé reagují v řádu dnů, jiné ve stanovené lhůtě neodpoví vůbec. 

1. U všech formulářů je nyní možné (nepovinně) doplňovat kontaktní e-mailovou adresu a telefonní číslo žadatele pro zajištění efektivnější komunikace s žadatelem v případě, že je žádost odeslána do správního řízení.
2. V rámci většího komfortu pro obsluhu i uživatele se v případě znepřístupněné datové schránky zobrazuje informace, jak o jejím znepřístupnění přímo při vyhledání dané schránky, tak i jak jednoduše postupovat v případě, že uživatel chce znovu schránku zpřístupnit.
3. Díky spuštění systémové kontroly na české IČ, již není možné podat žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osobě nebo právnické osobě zapsané v Registru osob. Všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám mající české IČ se datová schránka zřizuje automaticky ze zákona a žádosti tohoto typu jsou automaticky zamítané. (Pozn.: v případě, že se jedná o zahraniční firmu, formulář vyžaduje přílohu v podobě zahraniční listiny, DIČ apod. a všechny žádosti jsou postoupeny do správního řízení. Bez přiložené přílohy se celý proces ukončí).
4. Nově je pole „občanství“ nastaveno jako povinné (formulář ISDS-D01).
5. U žadatelů mladších 18 let vyžaduje formulář přílohu prokazující zletilost (např. rozhodnutí soudu o zplnoletění) a zároveň jsou všechny tyto žádosti postoupeny do správního řízení k manuálnímu zpracování.

Změn se dočkají i další formuláře KMVS, jaké to jsou?

1. Nová funkce umožňuje při výběru poplatku zaškrtnout „osvobozeno“. Osvobození od správního poplatku je podmíněno výběrem konkrétního písmena § 8 zákona o správních poplatcích, dle kterého je osvobození provedeno. Dotčené formuláře s doplněným osvobozením jsou: CRR, DC, EO, ER, ISIR, OR, RT, RTPO, SKD, MA-ISOH, ZI, ZL, ZR01, ZR02, ZR03, ZR05, ZR0. 
2. Nově bude umožněno tisknout výpis i po vygenerování doložky u všech formulářů – nyní se výpis smaže až po uzavření formuláře.

V CzechPOINT@Office půjde nově připojit doložku

U formulářů s charakterem výpisu bude v rámci CzechPOINT@Office umožněno připojit doložku (dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy. Změna se bude týkat formulářů: NO (číslo jednací), KSO (číslo jednací), RTO (spisová značka), RTPOO, ORO, ZRO01 (důvod a účel), ZRO02 (důvod a účel), ZRO03 (důvod a účel), ZRO04 (důvod a účel), ZRO05 (důvod a účel), ZRO06 (důvod a účel), ZRO07 (důvod a účel), EPO (číslo jednací). 

Jako poslední, ne však méně důležité, změny se týkají formulářů rejstříku trestů

1. Dochází k úpravě znění informační hlášky v případě zařazení žádosti o výpis z rejstříku trestů právnických osob do manuálního zpracování na: „Žádost je zařazena do manuálního zpracování. Žádost o výsledek manuálního zpracování ještě nebyla vyřízena.“
2. Při vyzvedávání výpisu po manuálním zpracování žádosti o výpis z rejstříku trestů (u cizích státních příslušníků) se již nemusí doplňovat adresa žadatele.
3. V případě, že měl žadatel (cizí státní příslušník) historicky pobyt na území České republiky a pobyt již ukončil (tzn. neaktuální adresa v registru obyvatel), tento stav způsoboval chybu při ztotožňování, která znemožňovala odeslání žádosti do Informačního systému rejstříku trestů a jediná možnost byla zaslání listinné žádosti. Nyní došlo k úpravě ve formuláři pro výpis z rejstříku trestů. Daná úprava výše popsaný problém vyřešila a formulář umožňuje přijmutí žádosti i její odeslání.

Doufáme, že výše uvedené změny povedou k jednodušší a přehlednější práci s formuláři.

Více informací o uvedených změnách naleznete v dokumentu “Přehled změn” a v metodikách k jednotlivým službám. Vše je k dispozici po přihlášení v prostředí Czech POINT nebo přímo na webových stránkách Czech POINT zde: Metodická podpora úředníků – Czech POINT.