Některé formuláře datových schránek se dočkaly změn a nových funkcionalit. Jaké změny to konkrétně jsou a kterých formulářů se týkají?

1. U všech formulářů je nyní možné (nepovinně) doplňovat kontaktní e-mailovou adresu a telefonní číslo žadatele pro zajištění efektivnější komunikace s žadatelem v případě, že je žádost odeslána do správního řízení.
2. V rámci většího komfortu pro obsluhu i uživatele se v případě znepřístupněné datové schránky zobrazuje informace, jak o jejím znepřístupnění přímo při vyhledání dané schránky, tak i jak jednoduše postupovat v případě, že uživatel chce znovu schránku zpřístupnit.
3. Díky spuštění systémové kontroly na české IČ, již není možné podat žádost o zřízení datové schránky podnikající fyzické osobě nebo právnické osobě zapsané v Registru osob. Všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým osobám mající české IČ se datová schránka zřizuje automaticky ze zákona a žádosti tohoto typu jsou automaticky zamítané. (Pozn.: v případě, že se jedná o zahraniční firmu, formulář vyžaduje přílohu v podobě zahraniční listiny, DIČ apod. a všechny žádosti jsou postoupeny do správního řízení. Bez přiložené přílohy se celý proces ukončí).
4. Nově je pole „občanství“ nastaveno jako povinné (formulář ISDS-D01).
5. U žadatelů mladších 18 let vyžaduje formulář přílohu prokazující zletilost (např. rozhodnutí soudu o zplnoletění) a zároveň jsou všechny tyto žádosti postoupeny do správního řízení k manuálnímu zpracování.

Změn se dočkají i další formuláře KMVS, jaké to jsou?

1. Nová funkce umožňuje při výběru poplatku zaškrtnout „osvobozeno“. Osvobození od správního poplatku je podmíněno výběrem konkrétního písmena § 8 zákona o správních poplatcích, dle kterého je osvobození provedeno. Dotčené formuláře s doplněným osvobozením jsou: CRR, DC, EO, ER, ISIR, OR, RT, RTPO, SKD, MA-ISOH, ZI, ZL, ZR01, ZR02, ZR03, ZR05, ZR0. 
2. Nově bude umožněno tisknout výpis i po vygenerování doložky u všech formulářů – nyní se výpis smaže až po uzavření formuláře.

V CzechPOINT@Office půjde nově připojit doložku

U formulářů s charakterem výpisu bude v rámci CzechPOINT@Office umožněno připojit doložku (dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy. Změna se bude týkat formulářů: NO (číslo jednací), KSO (číslo jednací), RTO (spisová značka), RTPOO, ORO, ZRO01 (důvod a účel), ZRO02 (důvod a účel), ZRO03 (důvod a účel), ZRO04 (důvod a účel), ZRO05 (důvod a účel), ZRO06 (důvod a účel), ZRO07 (důvod a účel), EPO (číslo jednací). 

Jako poslední, ne však méně důležité, změny se týkají formulářů rejstříku trestů

1. Dochází k úpravě znění informační hlášky v případě zařazení žádosti o výpis z rejstříku trestů právnických osob do manuálního zpracování na: „Žádost je zařazena do manuálního zpracování. Žádost o výsledek manuálního zpracování ještě nebyla vyřízena.“
2. Při vyzvedávání výpisu po manuálním zpracování žádosti o výpis z rejstříku trestů (u cizích státních příslušníků) se již nemusí doplňovat adresa žadatele.
3. V případě, že měl žadatel (cizí státní příslušník) historicky pobyt na území České republiky a pobyt již ukončil (tzn. neaktuální adresa v registru obyvatel), tento stav způsoboval chybu při ztotožňování, která znemožňovala odeslání žádosti do Informačního systému rejstříku trestů a jediná možnost byla zaslání listinné žádosti. Nyní došlo k úpravě ve formuláři pro výpis z rejstříku trestů. Daná úprava výše popsaný problém vyřešila a formulář umožňuje přijmutí žádosti i její odeslání.

Doufáme, že výše uvedené změny povedou k jednodušší a přehlednější práci s formuláři.

Více informací o uvedených změnách naleznete v dokumentu “Přehled změn” a v metodikách k jednotlivým službám. Vše je k dispozici po přihlášení v prostředí Czech POINT nebo přímo na webových stránkách Czech POINT zde: Metodická podpora úředníků – Czech POINT.